Proceso para Implementar un Nuevo Sistema de Gestión Documental en la PUCESE
Palabras clave:
documentación; gestión del conocimiento; gestión de archivos; metodología DIRKSResumen
La actual sociedad del conocimiento obliga a las organizaciones a revalorizar sus activos intangibles y a gestionar su conocimiento y capital intelectual de manera eficiente para ser competitivas en su sector. Esta afirmación todavía tiene mayor importancia en una institución dedicada a la generación, gestión y transmisión del conocimiento como es una universidad. La Pontificia Universidad Católica del Ecuador, Sede Esmeraldas (PUCESE) cuenta actualmente con una gestión de archivo específica en cada departamento o unidad académica; esta gestión no tiene una política institucional que la norme y que aclare sus procedimientos. Este artículo describe cómo aplicar las ocho etapas de metodología DIRKS (Designing and Implementing Recordkeeping Systems) contempladas en la Norma ISO 15489 en la PUCESE, para implementar un nuevo sistema de gestión de archivo que dé solución a los problemas existentes en la actualidad. Por último, se indica una relación de las mejoras que se esperan con la implementación de una nueva gestión documental en esta Universidad.
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